Ein llwyddiannau diweddaraf a’n gwaith ar y cyd presennol

Roeddwn i eisiau ysgrifennu am yr hyn rydym wedi bod yn brysur yn ei wneud yn y flwyddyn ddiwethaf a myfyrio ar yr holl waith caled yr ydym wedi ei wneud fel Arolygu Cymru.

Beth oedd ein sefyllfa flwyddyn yn ôl?

Flwyddyn yn ôl, cyhoeddwyd archwiliad o’n cynnydd, a ddangosodd ein cynnydd wrth gyflawni pedair thema allweddol dros y 18 mis blaenorol.

Mae’r themâu hyn yn cynnwys y gallu i nodi meysydd lle y gallwn gydweithio; cefnogi dulliau gwahanol o gydweithio i ymateb i newid mewn deddfwriaeth a pholisi yng Nghymru; cydlynu’r gwaith o ddatblygu blaenraglen; a pharhau i hyrwyddo gwaith Arolygu Cymru a chynyddu gwybodaeth y cyhoedd am ein gwaith.

Ymhlith rhai o’r prosiectau cydweithio a ddangoswyd yn yr archwiliad roedd y canlynol:

  • Cydweithiodd Arolygiaeth Gofal Cymru (AGC) ac Arolygiaeth Gofal Iechyd Cymru (AGIC) â’i gilydd i fonitro ac adolygu gwasanaethau iechyd meddwl;
  • Gweithiodd AGC ac AGIC gyda’i gilydd ar wasanaethau anabledd dysgu;
  • Gweithiodd Estyn a Swyddfa Archwilio Cymru gyda’i gilydd ar yr arolygiad o gonsortia rhanbarthol ar gyfer gwella ysgolion.

Ein gwaith dros y 12 mis diwethaf

Mae ein gwaith prosiect ar y cyd yn parhau mewn llawer o feysydd.  Inspection-Wales-Icon-01Gwasanaethau i Blant a Phobl ifanc:

  • Mae Swyddfa Archwilio Cymru, AGC ac Estyn wedi gweithio gyda’i gilydd ar adolygiad lleol ar y cyd ar ddiogelu plant yng Nghyngor Sir Fynwy.
  • Bydd Estyn ac AGC yn cydweithio i archwilio lleoliadau blynyddoedd cynnar sy’n darparu gofal ac addysg. Mae gwybodaeth bellach am y fframwaith gofal plant a chwarae ar y cyd ar gael ar wefan AGC <https://careinspectorate.wales/early-years-and-childcare-ensuring-quality-care-and-learning&gt;.
  • Mae timau staff Estyn a SAC ar y cyd yn darparu arolygiadau gwasanaethau addysg llywodraeth leol Estyn, sy’n adrodd ar ganlyniadau i ddysgwyr, ansawdd gwasanaethau ac arweiniad, gan gynnwys pa mor dda y mae awdurdodau lleol yn defnyddio eu hadnoddau i gyflawni blaenoriaethau strategol.
  • Mae Estyn ac AGC yn cydweithio’n rheolaidd i arolygu cartrefi plant diogel ac ysgolion a cholegau sydd â darpariaeth breswyl. Yn ystod 2018-2019, bydd Estyn yn gweithio gydag AGC i archwilio ffyrdd o ddatblygu gweithgarwch arolygu ar y cyd i ysgolion annibynnol ac ysgolion arbennig preswyl.
  • Ar hyn o bryd, mae holl bartneriaid Arolygu Cymru yn cwblhau darnau o waith amrywiol ar y thema cymorth i bobl ifanc. Mae gan bob sefydliad rôl a chylch gwaith  gwahanol mewn perthynas â’r pwnc ieuenctid ac yn cydweithio i ddarparu cyfres o adroddiadau ac allbynnau eraill. Cyhoeddwyd adroddiad Estyn ar Wasanaethau Cymorth Ieuenctid yng Nghymru <https://www.estyn.gov.wales/thematic-reports/youth-support-services-wales&gt; gyntaf ar 27 Gorffennaf ac mae SAC yn bwriadu adrodd nesaf, gan gyhoeddi yn Nhachwedd 2018.

Inspection-Wales-Icon-03Gwasanaethau Iechyd a Gofal Cymdeithasol i Oedolion:

  • Cynhaliodd AGC ac AGIC adolygiad ar y cyd o Dimau Iechyd Meddwl Cymuned ledled Cymru. Bydd adroddiad trosolwg cenedlaethol yn cael ei gyhoeddi cyn diwedd 2018, ac mae pob adroddiad arolygu unigol wedi’i gyhoeddi.
  • Yn ddiweddar (Gorffennaf 2018) cyhoeddodd AGC ac AGIC adolygiad thematig ar y cyd o wasanaethau camddefnyddio sylweddau yng Nghymru.
  • Cydweithiodd Swyddfa Archwilio Cymru gydag AGC yn eu harolygiad o Wasanaethau Cymdeithasol Oedolion yng Nghyngor Sir Powys a chyhoeddwydyr adroddiad ym Mai 2018.
  • Mae AGC ac AGIC wedi adolygu’r cymorth gofal iechyd a ddarperir i bobl hŷn sy’n byw mewn cartrefi gofal yng ngogledd Cymru. Bydd adroddiad ar y gwaith hwn yn cael ei gyhoeddi’n fuan.

Myfyrdod

Mae’r esiamplau hyn o waith cydweithredol yn dangos bod partneriaid Arolygu Cymru yn gweithio gyda’i gilydd ar draws amrywiaeth eang o wasanaethau, ond yn enwedig mewn meysydd gofal iechyd ac addysg. Mae ein gwaith ar y cyd yn aml ynglŷn â defnyddio archwilio, arolygu a rheoleiddio fel modd o wella gwasanaethau i’r rhai sy’n fwyaf agored i niwed. Er enghraifft, plant a gedwir mewn lleoliadau diogel, unigolion sy’n cael problemau iechyd meddwl a chamddefnyddio sylweddau a’r rhai sy’n defnyddio gwasanaethau cymdeithasol plant ac oedolion.

Beth nesaf?

Byddwn yn parhau i flaenoriaethu gwaith ar y cyd a all wella gwasanaethau i bobl sy’n agored i niwed. Er enghraifft, mae AGC ac Estyn, yn ogystal ag Arolygiaethau Prawf a Chwnstabliaeth Ei Mawrhydi, yn y camau cynnar o gynllunio adolygiad am ddiogelu plant yng Nghymru, a bydd gwaith maes yn dechrau ar ddiwedd 2019. Bydd ffocws parhaol hefyd ar waith ar y cyd i wella gofal iechyd a chymdeithasol.

Dathlodd y GIG ei ben-blwydd yn 70 ar  5 Gorffennaf 2018, a’r diwrnod canlynol cyhoeddodd Llywodraeth Cymru ei chynllun hirdymor ar gyfer iechyd a gofal cymdeithasol yng Nghymru – Cymru Iachach. O dan y cynllun bydd Llywodraeth Cymru yn gofyn i ddau o bartneriaid Arolygu Cymru, AGC ac AGIC, i gynnal adolygiad ar y cyd o effeithiolrwydd Byrddau Partneriaeth Rhanbarthol a chynnydd y gwasanaethau cyhoeddus yng Nghymru o ran darparu gwasanaethau iechyd a gofal cymdeithasol integredig. (Mae Byrddau Partneriaeth Rhanbarthol yn gyfrifol am lywio’r gwaith rhanbarthol strategol o ddarparu gwasanaethau gofal cymdeithasol mewn cydweithrediad â chyrff iechyd.)

Mewn blogiau sydd i ddod, byddaf yn adrodd yn fwy am y gwaith diogelu ar y cyd  ac ymateb ar y cyd AGC ac AGIC i Gymru Iachach.

Ynglŷn â’r awdur

Llun o'r awdur, Emma GilesCymerodd Dr Emma Giles drosodd fel Rheolwr Rhaglen Arolygu Cymru ym mis Mawrth 2017. Cyn hyn, roedd Emma yn arweinydd archwilio perfformiad gyda Swyddfa Archwilio Cymru.

Mae Emma yn hoff iawn o weithgareddau awyr agored, yn cynnwys beicio mynydd a cherdded. Mae ganddi ddoethuriaeth mewn Troseddeg, a oedd yn edrych ar sut roedd troseddwyr a staff cyfiawnder troseddol yn deall tegwch, a beth roedd y gwahanol safbwyntiau hyn ynghylch tegwch yn golygu ar gyfer y perthynas rhwng staff a throseddwyr.

Athro yn dysgu mewn ysgol

Rhaglen Arolygu Cymru yn gwneud cynnydd da

Dywedir weithiau bod adolygwyr allanol fel bysiau; maent i gyd yn ymddangos ar yr un pryd. A’r her i bartneriaid Arolygu Cymru, fel y pedwar prif gorff adolygu allanol yng Nghymru, yw dangos ein bod yn gweithio gyda’n gilydd yn effeithiol i gynllunio a chyflawni ein gwaith. Mae cydweithio o’r fath yn hanfodol er mwyn manteisio i’r eithaf ar ein priod adnoddau cyfyngedig ac ychwanegu’r gwerth mwyaf at gyrff cyhoeddus sy’n cael eu hadolygu a phobl Cymru.

Clawr blaen yr adroddiadRydym wedi cyhoeddi adolygiad o’r cynnydd [agorir mewn ffenest newydd] a wnaed gennym wrth gyflawni ein rhaglen, menter i wella cydweithredu a chydweithio rhwng y pedwar corff adolygu allanol yng Nghymru.

Mae’r enghreifftiau a’r astudiaethau achos a ddisgrifir yn y papur yn dangos i ba raddau mae’r pedwar corff adolygu eisoes yn cynllunio ac yn cyflawni gwaith ar y cyd, ac yn dangos sut, eto i aralleirio ymadrodd arall a ddefnyddir yn gyffredin, mae pedwar pen yn well nag un.

Mae’r papur yn nodi trefniadau hirsefydlog ar gyfer cydweithio, fel uwchgynadleddau iechyd a chyfarfodydd chwarterol rhwng penaethiaid Arolygu. Mae hefyd yn amlinellu menter newydd ddiweddar gan Estyn [agorir mewn ffenest newydd] a gwelliannau i arferion presennol AGGCC [agorir mewn ffenest newydd] sy’n dangos ymhellach yr ymrwymiad i rannu gwybodaeth gan bartneriaid Arolygu Cymru. Mae’n darparu manylion am gydweithio, yn benodol, ond nid yn gyfan gwbl, ym meysydd addysg ac iechyd. Er enghraifft, adolygiadau ar y cyd gan Estyn a Swyddfa Archwilio Cymru [agorir mewn ffenest newydd] o’r pedwar consortiwm rhanbarthol ar gyfer gwella addysg ac adolygiadau ar y cyd gan Arolygiaeth Gofal Iechyd Cymru ac AGGCC o anableddau dysgu a threfniadau Diogelu Rhag Colli Rhyddid.

 

Y camau nesaf i Arolygu Cymru

Dros y 18 mis nesaf, bydd Arolygu Cymru yn datblygu ei adolygiad thematig cenedlaethol ar y cyd cyntaf ar bwnc gwasanaethau i bobl ifanc. Bydd gweithio ar draws eu priod gylchoedd gwaith yn y modd hwn yn galluogi partneriaid Arolygu Cymru i ystyried y gwasanaethau a ddarperir i bobl ifanc gan wahanol gyrff cyhoeddus yn fwy cynhwysfawr ac yn adrodd yn fwy cyfannol ar brofiadau pobl ifanc o wasanaethau.  Bydd blog arall yn y dyfodol agos am y gwaith ar y cyd mae partneriaid Arolygu Cymru yn ei wneud ar wasanaethau ieuenctid yng Nghymru. Yn ogystal, bydd blog arall am yr adolygiad ar y cyd arfaethedig gan Arolygiaeth Gofal Iechyd Cymru a Swyddfa Archwilio Cymru o lywodraethu ym Mwrdd Iechyd Prifysgol Betsi Cadwaladr.

Bydd partneriaid Arolygu Cymru hefyd yn parhau i ymgysylltu â Llywodraeth Cymru wrth iddi ddatblygu ei chynlluniau ar gyfer diwygio llywodraeth leol, fel y nodwyd ym Mhapur Gwyn mis Ionawr 2017 ar ddiwygio llywodraeth leol.

Ynglŷn â’r awdur

emma-gilesCymerodd Dr Emma Giles drosodd fel Rheolwr Rhaglen Arolygu Cymru ym mis Mawrth 2017. Cyn hyn, roedd Emma yn arweinydd archwilio perfformiad gyda Swyddfa Archwilio Cymru.

Mae Emma yn hoff iawn o weithgareddau awyr agored, yn cynnwys beicio mynydd a cherdded. Mae ganddi ddoethuriaeth mewn Troseddeg, a oedd yn edrych ar sut roedd troseddwyr a staff cyfiawnder troseddol yn deall tegwch, a beth roedd y gwahanol safbwyntiau hyn ynghylch tegwch yn golygu ar gyfer y perthynas rhwng staff a throseddwyr.

Pobl yn cerdded heibio stondinau arddangosfeydd yn Sioe Frenhinol Cymru

Dysgwch ragor am Arolygu Cymru yn Sioe Frenhinol Cymru

Mae’n bleser gennym gyhoeddi y bydd Arolygu Cymru yn dod yn llu i Sioe Frenhinol Cymru [agorir mewn ffenest newydd] eleni yn Llanfair-ym-Muallt, 18-21 Gorffennaf.

Gan arddangos gyda’i gilydd am y tro cyntaf ers cychwyn y sioe, bydd cynrychiolwyr o Arolygiaeth Gofal Iechyd Cymru [agorir mewn ffenest newydd], Estyn [agorir mewn ffenest newydd], Swyddfa Archwilio Cymru [agorir mewn ffenest newydd] ac Arolygiaeth Gofal a Gwasanaethau Cymdeithasol Cymru [agorir mewn ffenest newydd] (AGGCC) yn siarad ag ymwelwyr am y gwaith y maent yn ei wneud yn unigol a chyda’i gilydd i helpu gwasanaethau cyhoeddus yng Nghymru i wella.

Gyda’n gilydd, byddwn yn gofyn i bobl faint maent yn ei wybod am ein gwaith a chasglu adborth er mwyn helpu i lywio ein cyfathrebu â’r cyhoedd yn y dyfodol. Yn ogystal, bydd llawer i’w weld ac i’w wneud ar ein stondin. Byddwn yn dangos rhywfaint o’n cydweithio drwy astudiaethau achos ac yn dangos rhai o’n prosiectau diweddaraf. Bydd man chwarae bach i blant hefyd.

Mae tîm Estyn yn edrych ymlaen at gyfarfod â rhieni, athrawon a dysgwyr a all fod â diddordeb mewn clywed am y ffordd y gall arolygiadau o ysgolion a darparwyr addysg a hyfforddiant eraill newid o fis Medi 2017.

Mae Arolygiaeth Gofal Iechyd Cymru yn mynd i’r sioe am y tro cyntaf eleni a byddant yn codi ymwybyddiaeth o’r gwaith yn yr arolygiaeth ac yn ceisio barn ar brofiadau pobl o wasanaethau gofal iechyd. Lansiwyd eu gwefan newydd fis diwethaf ac mae’r tîm yn edrych ymlaen at gyfarfod ag ymwelwyr a gofyn am eu barn.

Yn stondin AGGCC, gwahoddir pobl i gyfarfod ag arolygwyr a darganfod sut i gymryd rhan yng ngwaith yr arolygiaeth.  Gall ymwelwyr hefyd ddysgu rhagor am arolygu, cofrestru, gorfodi a cheisio cyngor ar ddewis gwasanaethau gofal.

Mae Swyddfa Archwilio Cymru yn dychwelyd am ei hail flwyddyn ac yn edrych ymlaen at gael sgyrsiau â’r cyhoedd am rôl archwilio allanol wrth ddwyn gwasanaethau cyhoeddus i gyfrif am eu defnydd o arian cyhoeddus ac wrth gynorthwyo gwelliant.

Felly, p’un a ydych yn ymweld â’r sioe gyda theulu, ffrindiau neu gydweithwyr, dewch i gyfarfod â’r staff cyfeillgar yn stondin Arolygu Cymru, rhif D275, a dysgu rhagor am ein gwaith.

Senedd

Mae ein gwaith ni’n eich helpu chi i wneud penderfyniadau doeth

Briff i Aelodau newydd y Cynulliad

Un o’r pethau sy’n cael eu gofyn i’r rhai sy’n gweithio ym maes adolygu allanol yn rheolaidd yw, ‘beth ydych chi’n ei wneud?’ Rydyn ni’n gwybod bod yr hyn rydyn ni’n ei wneud yn bwysig ac yn gwneud gwahaniaeth, a bod y dystiolaeth rydyn ni’n ei darparu’n helpu i newid pethau er gwell. Ond efallai y byddai papur briffio byr o help i’r rhai sydd heb ymgolli cymaint yn ein byd i ddeall beth yn union mae’n ei gynnwys? Roedden ni’n meddwl hynny.

Mae hyn yn bwysig iawn i’r Cynulliad Newydd, gydag etholiad 5 Mai, oherwydd bydd llawer o’r Aelodau Cynulliad yn newydd, heb fod yn gyfarwydd â’n gwaith ni o bosib. A byddant yn gwneud penderfyniadau am wasanaethau cyhoeddus o’r dechrau un yn eu swyddi newydd. Mae tystiolaeth gadarn o help i bobl wneud penderfyniadau da.

Felly rydyn ni wedi paratoi papur briffio byr, Archwilio, Arolygu a Rheoleiddio yng Nghymru [PDF 215KB Agorir mewn ffenest newydd]. Mae’n cyflwyno crynodeb o bwy ydyn ni a beth rydyn ni’n ei wneud. Gobeithio y bydd yn ddefnyddiol ac yn annog pobl i ddefnyddio ein gwaith ni i sicrhau gwybodaeth.

Wedi’r cyfan, mae’n rhaid i chi wybod ein bod ni’n bodoli a’r mathau o adroddiadau rydyn ni’n eu hysgrifennu cyn i chi wneud penderfyniadau am wasanaethau.

Bydd gwaith partneriaid Archwilio Cymru’n eich helpu chi i ateb cwestiynau fel y rhain:

  • Ydi fy nghyngor i, neu fy ysbyty’n cael ei reoli’n dda?
  • Ydi ysgolion Cymru’n gwella?
  • Sut gwnaeth hynny ddigwydd? E.e. Maes Awyr Caerdydd, Bwrdd Draenio Cymru
  • Ar beth maen nhw’n gwario’r holl arian?
  • Beth yw’r problemau mawr rydyn ni’n eu hwynebu yng Nghymru?
  • Unrhyw wybodaeth fanwl am bynciau penodol fel ydi Theatrau Llawdriniaethau Cymru’n gwella?
  • Ydi gwasanaethau’n helpu pobl hŷn i barhau’n annibynnol?

Felly mae ein hadroddiadau amrywiol yn ychwanegu at y wybodaeth sydd ar gael er mwyn i chi allu gwneud eich penderfyniadau eich hun am ysgolion a chartrefi gofal unigol a gwasanaethau cyhoeddus yn ehangach.

Mae’r papur briffio yma’n datgan cefndir ein gwaith ac yn tynnu sylw at ragor o adnoddau. Gobeithio y bydd pawb sy’n ei ddarllen yn teimlo ei fod o gymorth.

Chiwban arian

Rôl Partneriaid Arolygu Cymru wrth chwythu’r chwiban yng Nghymru

Neu ar bwy y dylwn chwythu’r chwiban os ydw i’n gweithio yng Nghymru?

Un o amcanion rhaglen Arolygu Cymru yw gweithio gyda’n gilydd yn effeithlon. Un ffordd allweddol o wneud hyn yw ‘rhannu a dysgu’ am ein dulliau mewnol o ran nifer o bethau rydym i gyd yn eu gwneud.

Un enghraifft o hyn yw chwythu’r chwiban: mae tri o’n pedwar partner yn ‘Bersonau Rhagnodedig’ o dan Ddeddf Datgelu er Lles y Cyhoedd 1998 (PIDA) [agorir mewn ffenest newydd], ac mae gennym oll bobl, boed yn weithwyr cyrff cyhoeddus Cymru neu’n aelodau o’r cyhoedd, sy’n cyflwyno pryderon i ni. Os yw’r pryderon gan aelodau o weithwyr, gallant (yn dibynnu ar natur y pryderon) gael eu dosbarthu fel chwythu’r chwiban.

Ystyr chwythu’r chwiban yw pan fydd gweithiwr yn rhoi gwybod i rywun am bryderon difrifol ynghylch camymddwyn neu gamymarfer yn y gweithle.

Mae gan bob partner ddulliau ar gyfer ymdrin â phryderon, a gallwch ddod o hyd iddynt ar ein gwefannau. Ond sylweddolwn nad yw bob amser yn hawdd darganfod â phwy y dylai darpar chwythwr chwiban gysylltu ag ef yng Nghymru.

Sy’n esbonio’r is-deitl: ar bwy y dylwn chwythu’r chwiban os ydw i’n gweithio yng Nghymru? I helpu, rydym wedi paratoi canllaw byr, syml ar ein priod gyfrifoldebau [agorir mewn ffenest newydd].

Yn gryno, os oes gennych bryder am y GIG, Gofal Cymdeithasol, Addysg neu werth am arian, twyll a llygredd mewn perthynas â darparu gwasanaethau cyhoeddus yng Nghymru, bydd y daflen hon yn eich helpu i benderfynu pa un o’n partneriaid y dylech gysylltu â hwy, a’r hyn y gallwch ddisgwyl fydd yn digwydd.

Gallwch gysylltu â ni hyd yn oed os nad ydych yn weithiwr a byddwn yn trin unrhyw bryderon o’r fath o ddifrif, ond ni fydd y mesurau diogelu o dan y Ddeddf Datgelu er Lles y Cyhoedd yn berthnasol.

Ni allwn warantu y byddwn yn cadw’ch pryder yn gyfrinachol nac y byddwn yn ymchwilio i bob pryder a godir yn fanwl, ond rydym yn cymryd pob cyswllt o ddifrif ac yn ei fwydo i mewn i’n gwybodaeth ar y cyd i’n helpu i arwain ein gwaith.

Gobeithio y bydd y daflen hon yn ddefnyddiol, a’r bwriad yw y bydd yn ategu canllawiau ehangach a manylach ar bartneriaid.

Rhagor o gyngor am ddulliau partneriaid:

Ceir hefyd nifer o ffynonellau allanol o gyngor, gan gynnwys yr elusen Public Concern at Work [agorir mewn ffenest newydd].

Adroddiad Arolygu Cymru ar fwrdd gwyn

A yw gweithio ar y cyd yn gweithio? Cydweithio rhwng cyrff archwilio ac arolygu yng Nghymru … y stori hyd yma

Bedair blynedd yn ôl, arwyddodd penaethiaid y pedwar prif sefydliad archwilio ac arolygu yng Nghymru gytundeb i ffurfioli cydweithio rhwng y sefydliadau.

Roedd yn gam rhesymegol gan Swyddfa Archwilio Cymru (dan arweiniad Archwilydd Cyffredinol Cymru), Arolygiaeth Gofal a Gwasanaethau Cymdeithasol Cymru (AGGCC), Prif Arolygydd Ei Mawrhydi dros Addysg a Hyfforddiant yng Nghymru (Estyn) ac Arolygiaeth Gofal Iechyd Cymru (AGIC).

Roedd y cytundeb yn cryfhau’r cysylltiadau rhwng y pedwar sefydliad ac yn gosod sylfaen gadarn ar gyfer gwell cydweithredu, rhannu gwybodaeth a chynllunio busnes. Yr amcan allweddol? Gwella canlyniadau i bobl Cymru.

Ond a wnaethon ni gyflawni’r hyn roeddem wedi bwriadu ei gyflawni?

Wel, pan wnes i gychwyn fy swydd newydd fel Rheolwr Rhaglen Arolygu Cymru ym mis Chwefror 2015, dyna oedd y peth cyntaf roeddwn eisiau ei wybod. Felly, a wnaethon ni lwyddo?

Felly, a wnaethon ni lwyddo?

Do, rwy’n credu ein bod ni. Ond, nid ydym (hyd yma) wedi dweud wrth lawer o bobl am y peth.

Mi wnaethon ni gynhyrchu adroddiad ar ein cynnydd hyd yn hyn, sy’n cyflwyno rhai canfyddiadau manwl. Gallwch ddarllen mwy am y canfyddiadau yma yn yr adroddiad, ond dyma roi crynodeb ohonynt yma.

Perthnasoedd

Mae’r rhain yn anodd eu mesur, ond gallaf dystio bod y berthynas rhwng ein pedwar sefydliad yn gryf ac yn bodoli ar sawl lefel ar draws y busnesau. Mae angen sicrhau lefel o ymddiriedaeth er mwyn gweithio gyda’n gilydd y tu allan i’n cynefin sefydliadol, ac rydym yn gwneud hynny. Dydw i ddim yn dweud bod popeth yn berffaith, ac mewn rhai meysydd mae’r perthnasoedd hyn yn dal i ddatblygu, ond rydym wedi gosod sylfeini cadarn.

Blociau adeiladu

Roedd angen i ni gytuno ar sut ydym yn gwneud pethau gyda’n gilydd. Nid oedd hynny’n mor hawdd ag y gallai fod, oherwydd ein bod i gyd yn gweithio o dan gyfreithiau a threfniadau adrodd yn ôl gwahanol. Rydym eisoes wedi cyhoeddi ein papur cylch gwaith, sy’n egluro hyn i gyd yn fanwl. Felly, roedd angen i ni weithio trwy brosesau sylfaenol fel rhannu gwybodaeth, a’r ffordd rydym yn ymdrin â phryderon difrifol am sefydliad.

Gweithio ar y cyd

Rydym wedi gwneud llawer o bethau ar y cyd, ond nid ydym bob amser wedi dweud wrth bawb ein bod wedi gwneud hynny gyda’n gilydd! Mae ein hadroddiad cyfrif stoc yn cynnwys sawl enghraifft, a bydd rhai o’r rhain yn ddarnau cyfarwydd o waith i chi, ond efallai nad oeddech yn ymwybodol mai gwaith ar y cyd oeddent.

Rydym yn gwybod bod angen i ni wella o ran rhannu ein llwyddiannau wrth weithio ar y cyd. Dyna un o’n rhesymau dros sefydlu’r safle blogio yma. Byddaf yn ysgrifennu mwy o flogiadau yn ystod yr wythnosau a’r misoedd nesaf, ond y bwriad hefyd yw cael cyfraniadau gan bobl eraill sy’n teimlo yr un mor angerddol am weithio ar y cyd.

Rydym yn edrych ymlaen at rannu mwy am ein bwriadau archwilio ac arolygu gyda chi, er mwyn gadael i’r bobl yng Nghymru wybod a ydynt yn cael yr hyn sydd ei angen arnynt a’r hyn y maent yn ei haeddu.

Ynglŷn â’r awdur

Mandy Townsend ar wyliau mewn cwch

Mandy Townsend ar wyliau mewn cwchDechreuodd Mandy Townsend ar ei gwaith fel Rheolwr Rhaglen Arolygu Cymru ym mis Chwefror 2015 ac mae wedi ei secondio i’r rôl ran-amser am ddwy flynedd.

Mae Mandy, sydd wedi’i lleoli yng ngogledd Cymru, yn treulio gweddill yr wythnos yn ei rôl wreiddiol fel Archwilydd Perfformiad Iechyd yn Swyddfa Archwilio Cymru.

 

Pŵer cydweithio: Pam mae angen i gyrff archwilio ac arolygu yng Nghymru gysylltu mwy gyda’i gilydd

Mandy Townsend

Helo. Fy enw i yw Mandy Townsend ac mae gen i swydd newydd gyffrous rwyf am ddweud wrthych amdani.

Nid yw gweithio fel Rheolwr newydd Rhaglen Arolygu Cymru yn swnio’n gyffrous iawn nac ydi? Ond, credwch chi fi, mae’n rôl hynod wych sydd wedi ei chynllunio i helpu pobl yng Nghymru.

Sut ydw i’n gwneud hynny?

Rwy’n dwyn ynghyd y prif sefydliadau sy’n bodoli i helpu i sicrhau bod gwasanaethau cyhoeddus yn cyflawni’r hyn y dylent fod yn ei gyflawni. Rwy’n eu helpu i gydweithio, i rannu gwybodaeth a chydlynu eu gwaith mor effeithlon ac effeithiol â phosibl. Yr enw ar y gwaith hwn yw ‘Rhaglen Arolygu Cymru.’

Y 4 corff archwilio ac arolygu rwy’n siarad amdanyn nhw yw Swyddfa Archwilio Cymru (o dan arweiniad Archwilydd Cyffredinol Cymru), Arolygiaeth Gofal a Gwasanaethau Cymdeithasol Cymru (AGGCC), Estyn (Arolygiaeth Ei Mawrhydi dros Addysg a Hyfforddiant yng Nghymru) ac Arolygiaeth Gofal Iechyd Cymru (AGIC).

Mae’r rhan fwyaf o’n gwaith ar wahân i raddau helaeth, oherwydd bod gan bob corff ddibenion gwahanol a chyfreithiau gwahanol sy’n llywodraethu’r hyn sydd raid iddynt ei wneud. Ond fe all peth o’n gwaith fod yn canolbwyntio ar faterion cyffredin. Er enghraifft, mae gennym ni i gyd ran i’w chwarae o ran gwirio gwasanaeth cyhoeddus penodol; a cheir meysydd eraill lle mae dau neu dri ohonom yn eu rhannu’r cyfrifoldeb mewn cyfuniadau amrywiol er mwyn craffu ar agweddau o wasanaethau.

Er ein bod ni’n gwybod sut y mae ein gwaith yn ymwneud â’n gilydd, nid yw’r rhan fwyaf o bobl yn gwybod hyn. Felly, rydym wedi ysgrifennu papur byr i’w esbonio.

Yn bersonol, rwy’n hoffi’r crynodeb gweledol hwn:

Arolygu Cymru

Gallwch weld y cysylltiadau rhwng gwaith y pedwar corff archwilio ac arolygu ac mae’n golygu bod cydweithio yn ein helpu ni i gyd i fod yn fwy effeithlon.

Pam?

Ceir sawl rheswm am hyn – ac mae osgoi dyblygu ymdrech yn un ohonynt. Nid dim ond cyrff cyhoeddus sy’n awyddus inni beidio ag archwilio’r un peth ddwywaith. Yn bwysig iawn, nid ydym ni am wneud hynny ychwaith – mae’n gwastraffu ein hamser a’n hegni. Gallem fod yn defnyddio ein hadnoddau cyfyngedig i wneud rhywbeth arall.

Ond, y prif reswm, i mi o leiaf, yw ein bod yn fwy pwerus pan fyddwn yn gweithio gyda’n gilydd. Os ydym i gyd yn cyfrannu at yr un peth (boed yn dda neu’n ddrwg) ac yn adrodd arno bydd pobl yn sylwi, a bydd pethau’n newid.

Dyna pam rydym am weithio gyda’n gilydd cystal ag y gallwn. Wedi’r cwbl, y rheswm rydym i gyd yn dod i’r gwaith yw er mwyn gwella gwasanaethau i bobl Cymru – i wella pethau. Os gall Rhaglen Arolygu Cymru helpu ein partneriaid i wneud hyn yn fwy effeithlon, yna mae’n llwyddiant.

A dyna pam mae fy swydd yn gyffrous.

Ynglŷn â’r awdur:

Mandy Townsend ar wyliau mewn cwchDechreuodd Mandy Townsend ar ei gwaith fel Rheolwr Rhaglen Arolygu Cymru ym mis Chwefror 2015 ac mae wedi ei secondio i’r rôl ran-amser am ddwy flynedd.
Mae Mandy, sydd wedi’i lleoli yng ngogledd Cymru, yn treulio gweddill yr wythnos yn ei rôl wreiddiol fel Archwilydd Perfformiad Iechyd yn Swyddfa Archwilio Cymru.